1 вопрос. Характеристика контроля, как одной из важных функций управления(часть второго тоже тут есть)
Характеристика контроля
Контроль (проверка) – это встречная или вторичная запись с целью проверки первой (в первую очередь сохранности имущества).
Международная организация высших контрольных органов – ИНТОСАИ
Создана в 1953г – вступило 130 стран. В 1977 году была принята декларация – Лимская декларация руководящих принципов контроля.
КОНТРОЛЬ – это неотъемлемая часть системы управления.
ЦЕЛЬ КОНТРОЛЯ – вскрытие отклонений от принятых стандартов (нормативные акты, законотворческие акты) и нарушений принципов законности, эффективности и экономии расходуемых ресурсов на возможно более ранней стадии с тем, чтобы принять корректирующие меры, в отдельных случаях привлечь виновных к ответственности, получить компенсацию за причиненный ущерб и осуществить мероприятия по предотвращению или сокращению таких нарушений в будущем.
Международные принципы финансового контроля
Приказ МинФина РФ от 25.12.2008г. № 146н « Об обеспечении деятельности по осуществлению государственного финансового контроля»
Принципы контроля:
Независимость контроля (финансовая, родственная, имущественная, кадровая от руководства проверяемой организации)
Самостоятельность (контрольно-ревизионного органа)
Своевременность (превентивность, предупреждение) (1 раз в 3 года) (продолжительность ревизии ≈ 45 дней, но зависит от объемов и масштабов предприятия)
Регулярность осуществления контроля
(ФЗ № 294 от 26.12 2008г. «О защите прав юридических лиц и ИП, при осуществлении государственного контроля»
Периодичность – не чаще 1 раза в 3 года проводятся плановые проверки.
Прокуратура регулирует периодичность ревизионных проверок.)
Комплексность (должна быть согласована внешняя и внутренняя проверка с привлечением специалистов по специфике данного предприятия, оговорен состав проверки).
Эффективность (расходы на содержание не должны превышать сумм выявленных нарушений).
Целесообразность (должна быть записка контрольного органа руководителю организации, в которой будет указана целесообразность проверки)
Законность (строиться на основах действующего законодательства)
Ответственность сторон
Профессиональная компетентность
Профессиональный скептицизм (подвергать сомнению то, что не подтверждено фактическими данными. Критически относиться к инфо, полученной от: - проверяемой организации; - от 3-х лиц)
Объективность
Контроль качества работы (формируется ревизионная группа с руководителем проверки, который осуществляет распределение обязанностей в этой группе согласно ПРОГРАММЫ и контроль выполняемых пунктов программы с уведомлением руководства).
Гласность (план подписан, согласован, проводится собрание)
Доказательность (наличие доказательной базы)
Систематическая отчетность контрольно-ревизионных служб (представляется в МИНФИН)
Действенный контроль за принятыми мерами
Функции контроля:
КОРРЕКЦИЯ – исправление, обновление
ПРЕВЕНЦИЯ – предупреждение
ПРАВО – охрана
МЕТОДЫ (ФОРМЫ) контроля:
Документальный
Фактический
Виды документального контроля:
Формальная проверка – оценка вида документов, заполнены ли все реквизиты, наличие номеров, дат, подписей, есть ли дописки и исправления
Нормативная проверка – в торговле списание норм естественной убыли (НЕУ)
Исследование взаимосвязанных документов – встречных документов
Арифметическая проверка – проверка таксировки различных сумм
Логическая проверка – у ревизора м.б. сомнения в возможности такой операции
Метод инвентаризации
Виды фактического контроля:
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
(без составления акта инвентаризации мы не можем
(ОС – 1 раз в 3 года, остальное не реже 1 раза в год)
Перечень документов (для ревизора):
Выписка из приказа (из учетной политики)
Приказ руководителя на проведение инвентаризации
Инвентаризационные описи
О
тклонения
могут быть:
Излишки
Недостачи (составляем сличительные ведомости)
Пересортица
На последнем этапе - ПРОТОКОЛ инвентаризации центральной инвентаризационной комиссии