Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Теор.бух.уч.doc
Скачиваний:
51
Добавлен:
26.05.2021
Размер:
259.07 Кб
Скачать
  1. Виды бухгалтерских документов и их классификация.

Документ − это материальный носитель, с зафиксированной на нём информацией в виде текста, звукозаписи, изображения, предназначенных для передачи во времени и пространстве, в целях хранения и общественного использования.

В целом документы бухгалтерского учета делятся на три уровня.

Первый уровень

Первичные бухгалтерские документы: фиксируют факты совершения хозяйственной операции.

Второй уровень

Учетные регистры: систематизация и накопление информации первичных документов для отражения этой информации на счетах бухгалтерского учета и в отчётности.

Третий уровень

Бухгалтерская отчетность: составляется по данным учетных регистров; характеризует имущественное и финансовое состояние организации.

Классификация первичных документов:

1.Назначение документа:

− распорядительные

− исполнительные, или оправдательные

− документы бухгалтерского оформления

2.Порядок формирования (последовательность составления):

− первичные (составляются в момент совершения хозяйственной операции: ж/д билет);

− сводные (составляются на основании первичных документов: авансовый отчет о командировке).

3.Способ использования (степень охвата):

− разовые (для одной хозяйственной операции: требование, накладная);

− накопительные (собираются однородные хозяйственные операции в течение определённого периода: лимитно-заборная карта).

4.Место составления:

− внутренние (составляются внутри организации)

− внешние (поступают из вне: выписка банка, счет-фактура поставщика).

5. Количество отражаемых объектов (количество позиций или строк):

− однопозиционные (только одна строка);

− многопозиционные (несколько наименований).

6. Форма документа:

− типовые (применяются во всех сферах экономической деятельности);

− специализированные (применяются в отдельных видах экономической деятельности: торговые, строительные документы).

7. Воспроизведение информации: − подлинники, или оригиналы;

− копии (воспроизведение всех реквизитов подлинника);

− выписки (копия части документа).

8. Вид материального носителя:

− бумажные;

− машинные.

  1. Документооборот и его организация.

Прохождение документа от момента его составления до сдачи в архив называется документооборотом.

Правила документооборота и порядок обработки учетной информации оговариваются в учетной политике организации.

Различают три основных потока документации:

• документы, поступающие из других организаций (входящие);

• документы, отправляемые в другие организации (исходящие);

• документы, создаваемые в организации и используемые работниками организации в управленческом процессе (внутренние).

Документы, поступающие в организацию, проходят:

• первичную обработку;

• предварительное рассмотрение;

• регистрацию;

• рассмотрение руководством;

• передачу на исполнение.

Обработка и передача документов исполнителям осуществляются в день их поступления в службу ДОУ. Если документ должен исполняться несколькими подразделениями или должностными лицами, его размножают в нужном количестве экземпляров.

Исполненные документы подшиваются в дела вместе с копиями ответов.